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子表格时刻更改技巧,轻松提升办公效率

日常生活中,我们经常需要使用电子表格进行数据处理和分析,而在使用电子表格的经过中,我们经常会遇到需要更改时刻的情况,电子表格怎么样更改时刻呢?下面内容是一些实用的技巧,希望能帮助大家轻松提升办公效率。

我们来回顾一句名言:“时刻就是生活,无端的空耗别人的时刻,其实是无异于谋财害命的。”这句话提醒我们,珍惜时刻就是珍惜生活,在电子表格中更改时刻,我们也要力求快速、准确。

strong>使用快捷键

Excel中,我们可以通过快捷键快速更改时刻,要更改当前单元格的时刻,可以选中该单元格,按下“Ctrl+:“组合键,即可将时刻设置为当前时刻,还可以使用“Ctrl+Shift+~”组合键将时刻格式设置为常规格式。

strong>使用函数

Excel中,我们可以使用“=NOW()”、“=TODAY()”、“=TIME()”等函数来获取或更改时刻,要获取当前时刻,可以使用“=NOW()”函数;要获取当前日期,可以使用“=TODAY()”函数;要设置特定时刻,可以使用“=TIME(小时,分钟,秒)”函数。

strong>使用“日期”和“时刻”对话框

中需要更改时刻的单元格,右键点击,选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中,切换到“数字”选项卡,选择“时刻”格式,接着根据需要设置小时、分钟和秒,这样,我们就可以在单元格中更改时刻了。

strong>使用“条件格式”功能

时,我们可能需要根据时刻条件对数据进行分类或突出显示,这时,我们可以使用Excel的“条件格式”功能,选中需要设置条件的单元格区域,点击“开始”选项卡下的“条件格式”,选择合适的条件制度,时刻晚于”或“时刻早于”,接着设置相应的值,即可实现时刻条件的分类或突出显示。

电子表格中更改时刻,我们可以通过快捷键、函数、对话框和条件格式等多种方式来实现,掌握这些技巧,不仅能进步我们的办公效率,还能让我们在职业中更加得心应手,正如古人所言:“工欲善其事,必先利其器。”让我们充分利用电子表格的强大功能,为职业生活添彩!


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